جدول Table

به مجموعه ای از داده ها که در کنار یکدیگر به طور منطقی قرار رفته اند جدول یا لیست می گویند.اما داده(DATA) چیست ؟ به واقعیتی از یک واقعه بدون بار یا پیام ، داده گفته می شود. هنگامی که شما در یک سلول عدد ۸۲ را وارد می کنید ، این داده به خودی خود هیچ بار یا پیامی را به شما منتقل نمی کند . اما اگر آنرا با سایر داده ها ترکیب کنیم ( باردار ) و یا آنرا پیام دار کنیم ، اطلاعات یا Information  تولید می شود. در حقیقت ستون های جدول که به آنها فیلد می گویند ، داده های همگونی هستند که جدول را تشکیل می دهند . مثلا فیلد نام که اسامی افراد در آن قرار می گیرد و نه شماه تلفن آنها .از کنار هم قرار گرفتن فیلدهای مختلف یک رکورد ( سطر) ایجاد می شود . مثلا رکورد اطلاعاتی آقای امید که در آن کلیه مشخصات او دیده می شود. مجموعه رکورد ها تشکیل یک جدول را می دهند و جداول درون کاربرگ ها (sheet) ایجاد می شوند. کاربرگها در کارپوشه ها موجودند که همان فایل اکسل می باشند (  Book). به تصویر زیر دقت کنید مفاهیم فوق نمایش داده شده است.

نکات مهم در ایجاد و مدیریت جداول

۱- سعی کنید هر جدول را درون یک کاربرگ طراحی کنید.

۲- فیلد های جدول حتما دارای اسامی باشند.

۳- از انجام عملیات merge   در جدول اکیدا خوداری کنید.

۴- از سمت ستون A  آغاز نمایید .

۵- در بالای جدول دو یا سه سطر فضای خالی قرار دهید.

۶- هر چه فیلدهای مرتبط جدول بیشتر باشند ، آنالیز اطلاعات و گزارش گیری دقیقتر خواهد بود.

۷- از قرار دادن سطر ها و ستون های  ( نه فیلدهای  )  کاملا خالی در بین جدول ،پرهیز کنید.

 

مرتب سازی جداول

مرتب سازی براساس یک فیلد

هر گاه بخواهیم جدول را بر اساس یک فیلد مرتب کنیم ، کافی است یک سلول از آن فیلد را انتخاب نموده کلید های مرتب سازی (  A‍-‍Z , Z-A) را بفشاریم.

 

مرتب سازی براساس چند فیلد

هرگاه فیلدی که قصد مرتب سازی آنرا داریم دارای داده ی تکراری باشد ، مرتب سازی را برا اساس سایر فیلدها ادامه می دهیم. مثلا اگر در فیلد نام خانوادگی چند مورد زارع داشته باشیم به سراغ فیلد نام رفته اسامی تکراری را بر اساس فیلد نام مرتب می کنیم.برای اینکار از منوی data | sort  را انتخاب می کنیم. حال به ترتیب اولویت فیلدها را وارد می کنیم و نحوه ی مرتب سازی(صعودی – نزولی) آنها را مشخص می کنیم .

فیلتر کردن جداول

برخی اوقات لازم است سایر داده ها را  از نمایش حذف کرده و داده ی مورد نظر را در فیلتر جدول قرار دهیم.برای اینکار ابتدا فیلتر را در جدول فعال کرده سپس از هر فیلدی که می خواهیم فیلتر شود،داده ی مورد نظر را انتخاب میکنیم .برای فعال سازی فیلترها ابتدا یک سلول از جدول را انتخاب کرده سپس به مسیر زیر وارد می شویم :     data | filter  حال کافی است فیلتر هر فیلد را باز کرده دادهی مورد نظر را صدا بزنیم .